• Beheer

PIs

Met de module PI’s brengt u door middel van gerichte registraties de prestaties van personen of processen binnen uw bedrijf in beeld. PI staat voor Prestatieindicatoren of Procesindicatoren (branche afhankelijk).

Beheer

Het tabblad Beheer stelt u in staat PI’s te beheren. Op de bekijk pagina van een PI worden de registraties in een grafiek (alleen bij PI’s met een kwantitatieve normwaarde) en in een tabel weergegeven en is het tevens mogelijk om wijzigingen door te voeren. In de grafiek wordt uw gestelde doel aangegeven door middel van een groene arcering van het doelgebied. Zo kunt u eenvoudig uw resultaten met uw gestelde doelen vergelijken. Als u geen registraties wenst uit te voeren op een PI, maar de PI dient bewaard te blijven, dan kunt u de PI archiveren.

In de module kalender wordt de einddatum van de PI weergegeven, zodat het inzichtelijk is wanneer de PI eindigt.

Wanneer er bij een registratie niet wordt voldaan aan de kwantitatieve normwaarde van de PI geeft het systeem een melding. U kunt de registratie alsnog afronden door de extra velden te gebruiken welke worden getoond. In de extra velden kunt u aangeven of de afwijking een geaccepteerde afwijking is en eventueel een verklaring opgeven. De kleur van de kolommen in de grafiek en de rijen in de registratietabel geeft de status van de registratie(s) aan. De mogelijke kleuren zijn:

• Blauw: Geen afwijkend resultaat of geaccepteerde afwijking
• Oranje: Verklaarde maar niet geaccepteerde afwijking
• Rood: Niet verklaarde en niet geaccepteerde afwijking

Aandachtspunten:

• De grafiek wordt alleen getoond indien er voor een kwantitatieve normwaarde is gekozen (meetbare doelen).
• Een PI dat door een hoofdkantoor is opgelegd kan niet worden gewijzigd of verwijderd.
• Op de bekijk pagina van een PI is het ook mogelijk om een afwijking of een verbetermaatregel toe te voegen. Deze opties staan in de linkerzijbalk.
• Het veld Gelinkt aan, bij het aanmaken van een PI, koppelt de PI aan een Proces.
• De mogelijkheid bestaat om PI’s aan subvestigingen op te leggen welke de resultaten van de PI’s vervolgens kunnen registeren.
• Het is zowel bij het toevoegen/wijzigen als bij het afhandelen van een PI mogelijk om een bestand toe te voegen.